Şirket Kurmadan Önce Kimsenin Anlatmadığı 10 Gerçek
Şirket Kurmak Kolaydır, Önemli Olan Şirketi Doğru Yönetmektir
Son yıllarda şirket kurmak isteyen girişimci sayısı hızla artıyor. E-ticaret, yazılım, danışmanlık, üretim ve hizmet sektörlerinde faaliyet göstermek isteyen birçok kişi internette şirket nasıl kurulur, şirket kurma maliyeti, şahıs şirketi mi limited şirket mi, şirket kurarken dikkat edilmesi gerekenler gibi konuları araştırıyor.
Ancak internette anlatılanların büyük bölümü yalnızca şirket kuruluş işlemlerinden ibaret. Oysa şirket kurduktan sonra başlayan mali, hukuki ve vergisel süreçler en az kuruluş kadar önemlidir.
Şirket Kurmak Bir Günde Bitebilir, Yönetmek Yıllar Sürer
Bugün teknolojinin gelişmesiyle birlikte şirket kurmakoldukça hızlı bir işlem haline geldi. Ancak asıl süreç şirket kurulduktan sonra başlar. Her ay vergi beyannameleri, SGK bildirimleri, muhasebe kayıtları, E-Fatura süreçleri, defter düzeni, resmi bildirimler düzenli olarak takip edilmelidir. Şirket kurmayı kolay gören birçok girişimci, düzenli mali yükümlülükleri görünce şaşırmaktadır.
İlk Satışı Yapmadan Masraflar Başlayabilir
En sık yapılan hatalardan biri şudur: “Henüz satış yapmadım, masrafım da olmaz.” Oysa şirket kurulduğu andan itibaren;
Muhasebe hizmet bedeli
Damga vergileri
Oda aidatları
Defter tasdikleri
E-Defter ve E-Fatura giderleri
Banka masrafları gibi sabit maliyetler oluşabilir. Bu nedenle şirket kurma maliyeti yalnızca kuruluş ücretinden ibaret değildir.
Vergi Her Zaman Kâr Üzerinden Hesaplanmaz
Birçok yeni girişimci şöyle düşünür: “Para kazanmadım, vergi de çıkmaz.” Gerçekte ise KDV, Damga Vergisi, Stopaj, Geçici Vergi, Muhtasar Beyanname gibi farklı yükümlülükler faaliyet türüne göre ortaya çıkabilir. Vergi sistemi yalnızca kâr üzerinden işlememektedir.
Şirket Hesabı ile Kişisel Hesap Aynı Şey Değildir
Şirket kuran kişilerin yaptığı en büyük hatalardan biri; şirket hesabını kişisel cüzdan gibi kullanmalarıdır. Şirket kasası ile kişisel harcamaların karıştırılması;
Muhasebe sorunlarına
Vergi risklerine
Finansal analiz hatalarına neden olabilir.
Her Harcama Vergiden Düşmez
İnternette en çok aranan konulardan biri de: Vergiden düşülebilecek giderler. Ancak birçok harcama otomatik olarak gider yazılamaz. Her giderin;
İşle ilgili olması,
Belgelendirilmesi,
Vergi mevzuatına uygun olması gerekir. Yanlış gider kayıtları ileride vergi incelemelerinde sorun oluşturabilir.
Yanlış Şirket Türü Seçmek Yıllarca Maliyet Oluşturabilir
Yeni girişimcilerin en çok araştırdığı konuların başında;
Şahıs şirketi mi limited şirket mi
Limited şirket avantajları
Şirket türü seçimi gelmektedir. Her işletmenin sermayesi, faaliyet alanı, ortaklık yapısı, büyüme hedefi, vergi planlaması birbirinden farklıdır. Başkası için doğru olan şirket türü sizin için doğru olmayabilir.
Bankalar Sadece Ciroya Bakmaz
Kredi veya finansman gerektiğinde bankalar yalnızca satışlara bakmaz. Aynı zamanda;
Mali tablolar
Vergi uyumu
Borç ödeme performansı
Düzenli muhasebe kayıtları
Finansal disiplin de değerlendirilir. İyi yönetilen muhasebe sistemi finansmana erişimi kolaylaştırabilir.
Nakit Akışı, Kârdan Daha Önemli Olabilir
Bir şirket kârlı görünmesine rağmen nakit sıkıntısı yaşayabilir. Örneğin;
Tahsil edilmeyen alacaklar
Vadeli satışlar
Yüksek stok maliyetleri
Geciken müşteri ödemeleri şirketi zor durumda bırakabilir. Bu nedenle yalnızca gelir tablosunu değil, nakit akışını da düzenli takip etmek gerekir.
Şirket Kurmadan Önce Planlama Yapmak En Büyük Yatırımdır
Birçok girişimci; önce şirket kurup sonra ne yapacağını planlamaktadır. Oysa doğru yöntem tam tersidir. Kuruluş öncesinde;
faaliyet analizi,
maliyet hesabı,
vergi planlaması,
şirket türü seçimi,
sermaye ihtiyacı,
hedef müşteri kitlesi,
finansman planı detaylı şekilde hazırlanmalıdır. Bu hazırlık, ileride yaşanabilecek birçok sorunun önüne geçebilir.
Şirket Kurarken En Çok Araştırılan Sorular
Şirket nasıl kurulur?
Şirket kurma maliyeti
Şirket kurarken dikkat edilmesi gerekenler
Şahıs şirketi mi limited şirket mi?
Şirket kurmadan önce bilinmesi gerekenler
Vergiden düşülebilecek giderler
Şirket kuruluş işlemleri
Bu soruların doğru cevaplarını kuruluş öncesinde almak, ileride zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilir.
Profesyonel Destek Neden Önemlidir?
Şirket kuruluşunda yapılan küçük bir hata, ilerleyen yıllarda yüksek maliyetlere yol açabilir.
Yanlış şirket türü seçimi, eksik vergi planlaması, hatalı gider kayıtları veya teşviklerden yararlanamamak; işletmenin büyümesini yavaşlatabilir.
Bu nedenle şirket kurma sürecini yalnızca resmi işlemler olarak değil, uzun vadeli bir yatırım kararı olarak değerlendirmek gerekir.
Şirket kurmadan önce bilinmesi gerekenler, yalnızca evrak hazırlamaktan veya ticaret siciline kayıt yaptırmaktan ibaret değildir. Başarılı bir işletmenin temeli; doğru planlama, güçlü mali yönetim ve mevzuata uygun hareket etmekten geçer.
Uğur ERBİL
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
