Şirket açılışında en çok yapılan hatalar nelerdir?

Şirket kurmak heyecan verici bir süreçtir. Ancak bu heyecan, çoğu zaman önemli detayların gözden kaçmasına neden olur. Özellikle ilk kez girişimcilik yapanlar için şirket açılışında yapılan hatalar, ilerleyen süreçte ciddi maliyetlere ve zaman kaybına yol açabilir.

Peki en sık yapılan hatalar neler? Ve bu hatalardan nasıl kaçınılır?

Yanlış Şirket Türü Seçimi

En kritik hataların başında yanlış şirket türü seçmek gelir. Şahıs şirketi mi? yoksa Limited şirket mi?. Bu karar çoğu zaman “en ucuz olanı seçelim” mantığıyla veriliyor. Ancak bu yaklaşım ileride daha yüksek vergi yükü veya gereksiz maliyetler doğurabilir.

Gereksiz yüksek vergi ödemek, şirket yapısını sonradan değiştirme maliyetine neden olur. Burada en mantıklı çözüm yolun başındayken faaliyet alanı, hedef ciro ve büyüme planına göre şirket türü belirlenmelidir.

Mali Müşavir Desteği Almadan İlerlemek

“Nasıl olsa internetten öğrenirim” düşüncesi çok yaygın. Ancak mevzuat sürekli değişir ve detaylar önemlidir. Örneğin meslek türünüze göre kayıt yaptırma zorunluluğun olan odalar olabilir. Veya e-ticaret sektöründeyseniz, ETDS sistemine kayıt yaptırmak zorundasınız. Fakat bu bilgiler kendi çabanızla tespit edilemezse, ilerde cezai durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bunun dışında yanlış beyanlar , eksik bildirimler gibi durumlarla ileride cezalarla karşılaşmanıza neden olabilir. Daha en baştan profesyonel bir mali müşavir ile çalışmak, ileride oluşabilecek riskleri minimize eder. Bu nedenle şirket açılış işlemlerinde mali müşavir ile yol almak faydanıza olacaktır.

NACE Kodu Yanlış Seçilmesi

NACE kodu, faaliyet alanınızı belirleyen kritik bir koddur. Çoğu kişi bunu önemsemez. Yanlış vergi oranları, yanlış teşviklerden yararlanma ve faaliyet uyuşmazlıkları gibi durumlarla karşılaşabilirsiniz. Yapılacak işe en uygun NACE kodu doğru şekilde belirlenmelidir.

Gider Planlaması Yapmamak

Şirket kuran birçok kişi sadece şirket açılış maliyetine odaklanır. Oysa asıl önemli olan sürdürülebilirliktir. Beklenmeyen giderler (Bağkur, muhasebe, kira, vergi vb.), nakit akışı problemlerine sebep olur. Aylık sabit giderler önceden hesaplanmalı ve bütçe planı oluşturulmalıdır.

Şirket Hesabını Aktif Kullanmamak

Yeni girişimciler çoğu zaman tüm işlemleri kişisel hesap üzerinden yürütür. Banka nezdinde güvensiz görünüme, kredi ve finansman zorluklarına ve muhasebe karmaşasına neden olur. Tüm ticari işlemler şirket hesabı üzerinden yapılmalıdır.

Fatura ve Evrak Düzenine Dikkat Etmemek

“Nasıl olsa küçük işletmeyim” düşüncesiyle belge düzeni ihmal edilir. Vergi incelemesi durumunda ceza ve giderlerin kabul edilmemesi kaçınılmazdır. Her gelir ve gider mutlaka kayıt altına alınmalı, belgeler düzenli saklanmalıdır.

Vergi ve SGK Yükümlülüklerini Hafife Almak

En sık yapılan hatalardan biri de yükümlülüklerin geç fark edilmesidir. Gecikme faizleri ile toplam borç yükü artacaktır. E-haciz riski ile banka hesaplarına haciz konulabilir. Vergi takvimi düzenli takip edilmeli ve ödemeler aksatılmamalıdır.

“İş Başlasın, Sonra Düşünürüz” Yaklaşımı

Plansız başlamak süreçlerin plansız devam etmesine neden olur. Stratejisiz büyüme ile gereksiz maliyetler ve finansal kontrol kaybı yaşanabilir. Şirket kurulmadan önce temel bir iş planı oluşturulmalıdır.

Yanlış Adres ve Home Office Tercihi

Adres konusu çoğu zaman aceleye getirilir. Yoklama problemleri ve resmi tebligatların kaçırılması ile vergi sorunları yaşanabilir. Adres seçimi dikkatli yapılmalı, mümkünse profesyonel destek alınmalıdır.

Teşvik ve Desteklerden Habersiz Olmak

Birçok girişimci devlet desteklerinden habersiz şekilde şirket kurar. Kaçırılan fırsatlar ile gereksiz yüksek maliyetler oluşur. KOSGEB ve diğer teşvikler araştırılmalı ve uygun olanlar kullanılmalıdır.

En Büyük Risk: Hataların Birikmesi

Tek bir hata bile maliyetli olabilirken, birden fazla hata birleştiğinde ciddi borç yükü oluşabilir. Vergi cezaları ve sonunda işin sürdürülemez hale gelmesi gibi sonuçlar doğurabilir.

Doğru Başlangıç İçin

Şirket kurmak sadece bir başlangıçtır. Asıl önemli olan doğru temellerle başlamaktır. Doğru planlama ile vergi avantajı sağlayabilir giderleri optimize edebilir ve bu sayede finansal yapınızı güçlendirebilirsiniz.

Uğur ERBİL

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir